إعداد القاعات
تجميع القاعات والمرافق التي يمكن حجزها داخل نظام واحد يسهل الرجوع إليه.
إدارة النشاط المدرسي تبدأ بتنظيم الوقت والمكان
نظام جدولة القاعات لرائد النشاط المدرسي
لوحة عربية تساعد رائد النشاط على تنظيم قاعات المدرسة ومتابعة حجوزات المعلمين، بحيث يصبح مكان كل نشاط وموعده واضحاً دون الرجوع إلى رسائل متفرقة أو سجل ورقي معرض للتعارض.
تنظيمالقاعات ومواعيد الإشغال
تنسيقحجوزات المعلمين والمعلمات
متابعةاستخدام مرافق المدرسة
كيف يدعم النظام عمل رائد النشاط؟
يتولى رائد النشاط تنسيق كثير من البرامج والفعاليات داخل المدرسة، وغالباً تحتاج هذه البرامج إلى مسرح أو قاعة تدريب أو مختبر أو ملعب في وقت محدد. النظام يعالج هذا الجزء التشغيلي تحديداً: من يستخدم القاعة، ومتى، وما القاعات المتاحة لبقية المعلمين.
متابعة الجدول
رؤية الحجوزات الحالية والقادمة، ومعرفة الأوقات المشغولة والمتاحة لكل قاعة.
إدارة المستخدمين
تنظيم وصول المعلمين إلى لوحة المدرسة ومشاركة الرابط المخصص للاستخدام اليومي.
من خطة النشاط إلى جدول قابل للتنفيذ
تحدد خطة النشاط البرامج ومواعيدها ومسؤوليها، لكن التنفيذ يحتاج إلى تنسيق موارد المدرسة. عندما يكون جدول القاعات منفصلاً عن المحادثات الشخصية، يستطيع رائد النشاط تحويل المواعيد المخططة إلى حجوزات واضحة يراها المعلمون.
النظام لا ينشئ خطة النشاط الوزارية ولا يوثق جميع أعمال النشاط الطلابي، بل يركز على إدارة جدولة القاعات واستخدامها لدعم تنفيذ الأنشطة داخل المدرسة.
- تحديد القاعة المناسبة لكل نوع من الأنشطة
- إتاحة الجدول للمعلمين من رابط المدرسة
- تقليل الحجز المزدوج لنفس القاعة والوقت
- متابعة الحجوزات القادمة خلال الأسبوع الدراسي
- الاستفادة من الإحصاءات عند مراجعة استخدام المرافق
دورة العمل بين رائد النشاط والمعلمين
الفكرة ليست إضافة إجراء إداري جديد، بل إعطاء كل طرف نقطة وصول واضحة للمعلومة نفسها.
رائد النشاط يجهز بيئة المدرسة
يضيف القاعات وينظم بيانات الوصول ويشارك رابط لوحة المدرسة.
المعلم يراجع التوافر
قبل التخطيط للنشاط داخل قاعة معينة، يفتح الجدول ويتأكد من الوقت المناسب.
الحجز يظهر في التقويم
تُسجل تفاصيل الموعد لتكون مرجعاً واضحاً للمستخدمين بدلاً من الاعتماد على الذاكرة.
رائد النشاط يتابع الاستخدام
يراجع الجدول والإحصاءات لدعم التنسيق وتحسين توزيع الأنشطة على القاعات.
مشكلات يومية يعالجها نظام إدارة جدولة القاعات
| الموقف | قبل النظام | بعد توحيد الجدولة |
|---|---|---|
| طلب معلمين القاعة نفسها | يُكتشف التعارض متأخراً | يرى المعلم الوقت المشغول قبل الحجز |
| تغيير موعد نشاط | تتوزع المعلومة بين أكثر من محادثة | يكون الجدول هو المرجع المشترك |
| معرفة القاعات الأقل استخداماً | تقدير شخصي دون بيانات مجمعة | إحصاءات تساعد في مراجعة الاستفادة |
| وصول معلم جديد للنظام | شرح يدوي لإجراءات الحجز | رابط مدرسي وواجهة عربية واضحة |
هل هذا نظام لإدارة النشاط المدرسي بالكامل؟
هو نظام متخصص في إدارة جدولة حجوزات القاعات المدرسية. يفيد رائد النشاط لأن جانباً مهماً من عمله يتطلب تنسيق المرافق مع المعلمين، لكنه لا يدّعي تغطية إعداد الخطة أو السجلات أو التوثيق أو التقارير الرسمية الخاصة بوزارة التعليم.
هذا التخصص يجعل الاستخدام اليومي محدداً: إنشاء بيئة المدرسة، مشاركة رابط الحجز، متابعة جدول القاعات، والاستفادة من تقارير الاستخدام.
لمن يناسب؟
- رائد أو رائدة النشاط في المدرسة
- منسق الأنشطة والفعاليات
- إدارة المدرسة المشرفة على المرافق
- المعلمون والمعلمات الذين يحجزون القاعات
- المدارس التي تتشارك فيها عدة أقسام مرافق محدودة
أسئلة رائد النشاط عن النظام
هل النظام مرتبط بنظام نور؟
لا، النظام مستقل وليس تابعاً لوزارة التعليم أو مرتبطاً رسمياً بنظام نور.
هل يمكن للمعلمين استخدامه من الجوال؟
نعم، يعمل عبر المتصفح ويتكيف مع شاشة الجوال، ويمكن مشاركته من خلال رابط لوحة المدرسة.
هل توجد حدود لعدد القاعات أو المستخدمين؟
تتضمن الباقة المعروضة عدداً غير محدود من القاعات والمستخدمين داخل اشتراك المدرسة.
كم تبلغ قيمة الاشتراك؟
قيمة الباقة الشاملة 849 ريالاً سنوياً.
اجعل جدول القاعات واضحاً لرائد النشاط والمعلمين
اشتراك سنوي واحد للمدرسة مع قاعات ومستخدمين غير محدودين.
الاشتراك الآن